Tijdens de Internationale Week van Data Privacy, tussen 22 en 28 januari richten we ons op het veilig vernietigen van vertrouwelijke gegevens. Waarom is dit zo belangrijk?
In de afgelopen vijf jaar zijn er maar liefst 114.000 datalekken gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Opvallend is dat er alleen al in 2022 meer dan 100.000 meldingen zijn geweest van fysieke datalekken via brieven of pakketten. Deze cijfers benadrukken de noodzaak voor professionele en veilige datavernietiging.
Tijdens de Data Privacy Week roept niet alleen veyzle, maar ook andere CA+ gecertificeerde bedrijven op tot veilige datavernietiging. De focus vaak ligt op online privacy, hierdoor verliezen we gemakkelijk uit het oog wat zich offline in ons bezit bevindt.
Hoe gaat zo’n vernietiging te werk?
Voor de vernietiging van vertrouwelijke documenten beschikt veyzle over een aparte installatie. Voordat het papier versnipperd kan worden, moet het uit ordners of dozen worden gehaald. Daarnaast wordt het papier gescheiden in verschillende soorten. De vernietiging zelf gebeurt mechanisch door middel van shredderen. De balen met versnipperd papier worden verkocht aan fabrieken die er tissueproducten van maken, zoals bijvoorbeeld toiletpapier en tissues. Ons vernietigingsproces is CA+ gecertificeerd.
Met het CA+ certificaat bieden wij de onderstaande zekerheden voor het gehele proces:
- Gegarandeerd 100% vertrouwelijke vernietiging.
- CA+ is AVG-proof.
- Advies over het juiste veiligheidsniveau van vernietigen en vernietigingsklasse.
- Afgifte van een vernietigingscertificaat na vernietiging.
- Iedere medewerker is in het bezit van een VOG en heeft een geheimhoudingsverklaring getekend.
- Jaarlijkse onafhankelijke en auditcontrole en elke drie jaar een certificeringsaudit door Kiwa of DNV.
- Transportvoertuigen zijn afsluitbaar en beschikken over een track-& trace systeem of worden begeleid door twee gescreende medewerkers.
- Afsluitbare (rol)containers en de bedrijfspanden zijn afgesloten en beveiligd.
- Per materiaalklasse zijn vernietigingsklassen vastgesteld. Deze sluiten aan op erkende normeringen in andere Europese landen voor archiefvernietiging, zoals de DIN Norm 66399.
- Archief-, data- en productvernietiging is een gewaarborgd proces gebaseerd op duurzaamheid.
Waar kan ik mijn vertrouwelijke documenten naartoe brengen?
veyzle beschikt over een locatie in Hoensbroek, maar er zijn verschillende CA+ gecertificeerde bedrijven door heel Nederland waar documenten ook aangeleverd mogen worden. Bekijk daarvoor de website van Data Privacy: https://www.dataprivacyweek.nl/cagecertificeerdebedrijven/
Van maandag t/m vrijdag tussen 07:00u en 16:00u kun je alle vertrouwelijke documenten gratis aanleveren op onze locatie. Ons adres is De Koumen 132 in Hoensbroek. De veiligheid van eenieder staat voorop, dus meld je altijd bij de weegbrug.
Word je liever ontzorgt met het ophalen en recyclen van jouw grote lading vertrouwelijke documenten? Geen probleem, wij kijken graag mee naar de mogelijkheden. Klik dan op deze link en vul het formulier in, een van onze collega’s neemt contact met je op!
https://www.veyzle.com/nl/afvalstromen/archiefpapier/
Kortom, tijdens deze week is het voor iedereen tijd om al het vertrouwelijke materiaal in te leveren en gecertificeerd te laten vernietigen. Dan weet je in ieder geval dat al jouw vertrouwelijke gegevens op een veilige en correcte manier zijn vernietigd.